Almacenamiento gratuito en línea: Dropbox, Mega, Google Drive... ¿Qué servicio elegir?

Almacenamiento Gratis

Desde Google Drive a OneDrive, pasando por Dropbox o incluso Mega, hay más de una docena de soluciones de almacenamiento online gratuitas. Hemos seleccionado los mejores de ellos, para analizarlos y compararlos entre sí.

Foto Aleksander Vlad en Unsplash

La nube se ha convertido ahora en parte de la forma de vida. Mucha gente sólo tiene esta palabra en la boca y se nos propone en todo tipo de salsas, a veces incluso en un contexto totalmente inapropiado.

¿Pero cuál es el punto de la nube en la vida cotidiana? ¿Por qué necesitaríamos de repente un servicio que almacene nuestros datos personales en línea, cuando hasta ahora nos iba muy bien localmente? Y la nube, ¿es sólo unos pocos GB ofrecidos en un servidor, o no va un poco más allá de eso?

Nuestros servicios favoritos de almacenamiento en la nube: Google Drive, Mega, Dropbox

Google Drive realmente lo tiene todo: una cantidad impresionante de servicios asociados y suficiente espacio de almacenamiento (incluso si quieres más). Todo está ahí: desde el streaming hasta la edición de archivos y la disponibilidad ejemplar. Y sobre todo, es muy fácil de usar.

Mega es una de las mejores opciones cuando se quiere poner un gran volumen de datos en la Nube. El famoso sitio de Kim Dotcom ofrece 50 GB, encripta sus datos y no le falta velocidad. También apreciamos su función de compartir, la más fácil de usar.

Aunque Dropbox es bastante limitado en tamaño en su versión gratuita, tiene sin embargo toda una serie de características: edición de documentos, historial, sincronización entre todos los dispositivos, transmisión de audio y vídeo. Muy completo y muy fiable.

¿Están sus datos a salvo de miradas indiscretas?

La definición de la Nube es bastante amplia, pero recuerde que incluye el almacenamiento en línea, así como los servicios asociados a él (gestión de archivos, edición e intercambio).

En pocas palabras, la Nube consiste en ofrecer a los usuarios de Internet la oportunidad de hacer en línea todas las operaciones que normalmente realizan en su computadora personal, localmente.

Así pues, es posible almacenar archivos en un servicio de este tipo, de modo que puedan ser recuperados independientemente del dispositivo con el que se conecte y del lugar en que se encuentre. 

Al mismo tiempo, a veces es posible editar el contenido de los archivos en cuestión, todo ello desde un simple navegador de Internet. Sin embargo, tenga en cuenta esta recomendación: no todos los datos que envía suelen estar cifrados en el espacio de almacenamiento en línea. Sólo se codifica durante el traslado, pero no en el espacio de almacenamiento.

Servicios como Mega encriptan los datos del disco duro remoto con una clave de 2048 bits, pero son muy raros. Para todos los demás, sus datos se almacenan en texto claro.

Si temes que una autoridad gubernamental pueda hacerse con él, codifícalo tú mismo, ya sea usando una herramienta de compresión y una contraseña (7-Zip lo hace muy bien), o a través de un programa dedicado como Boxcryptor o Cloudfogger. 

Por último, observe que algunos servicios ofrecen cifrado por un precio, por ejemplo en pCloud. La opción, llamada Encrypto, todavía cuesta 4,99 euros al mes.

Es una lástima que sea tan caro, porque funciona de manera completamente transparente, ya sea en una computadora o en un teléfono móvil, y por lo tanto no requiere ningún software adicional.

pCloud es un servicio realmente interesante, que sólo carece de un historial de archivos y una función de streaming más avanzada. Apreciamos particularmente su plugin Lightroom que permite exportar directamente desde el software de Adobe.

Algunos detalles sobre las condiciones de la prueba

Así que hemos mirado un número de ofertas de almacenamiento en línea (o en la nube, si lo prefieres). Lo que todos tienen en común es que todos tienen una oferta verdaderamente gratuita.

Nuestro objetivo era analizar las especificidades de cada uno, sus diferencias, sus similitudes, y por supuesto sus ventajas y desventajas. Obviamente, hay disparidades en el espacio de almacenamiento ofrecido, que varía de 1 a 50 GB. 

Pero eso no es todo: las aplicaciones disponibles, el formato de archivo reconocido (muy útil para la transmisión de música o vídeo) o incluso la codificación son todos criterios que hay que tener en cuenta cuando se opta por un determinado servicio de almacenamiento en línea. Por no mencionar un elemento crucial, pero difícil de juzgar, ya que es tan aleatorio: la disponibilidad. 

La velocidad de envío y recepción de archivos pequeños o grandes depende de muchos parámetros, hoy en día a menudo independientes del ancho de banda que ofrece el servicio en cuestión (peligros en la red del proveedor de servicios de Internet, congestión de la red local en determinados momentos del día, etc.).

Por lo tanto, es difícil medir el rendimiento de los servicios, ya que pueden variar de un tipo de conexión a otro, de una semana a otra o de un dispositivo a otro.

¿Un problema con su solución de almacenamiento en línea? Preséntelo a nuestros expertos en el foro.

Espacio de almacenamiento e historial de archivos

Cuando se trata de espacio de almacenamiento, no todas las ofertas gratuitas están bajo el mismo techo. Mientras que los más generosos ofrecen 50 GB de espacio (Mega), algunos se limitan a sólo 2 GB (Drobpox) o incluso menos (Giga). Sin embargo, es posible con algunas ofertas como Dropbox "ganar" un poco más de espacio siguiendo el pequeño tutorial del principio o patrocinando amigos.

Por supuesto, al ofrecer sólo 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito (también hay ofertas de pago a partir de 1,99 euros por 100 GB), Giga es un pequeño pulgar en el medio. Pero el servicio no carece de ventajas: codifica automáticamente los datos y ofrece la reproducción de archivos en streaming. Punto extra, la compañía es francesa.

Además, cualquiera que sea el servicio, siempre hay una manera de adquirir más espacio por un precio. Sin embargo, un servicio como Dropbox tiene una gran ventaja: el servicio de almacenamiento en línea mantiene un historial de archivos de los últimos 30 días. Y no hay muchas empresas que ofrezcan este tipo de servicio.

Como resultado, puedes restaurar fácilmente el estado de un archivo modificado, o incluso encontrarlo intacto después de haber sido destruido. Esto, de hecho, aumenta enormemente el espacio real que se le da a cada usuario.

Si desea conservar una gran cantidad de datos, sin preocuparse por los cambios en los mismos, entonces la elección es relativamente simple: simplemente elija el servicio que ofrezca más espacio (al menos 50 GB). En teoría, ya está hecho, puedes almacenar la mayoría de tus fotos, música, vídeos, documentos y otras copias de seguridad sin preocuparte demasiado por el volumen todavía disponible.

Pero no del todo... Porque la mayoría de los servicios de almacenamiento limitan voluntariamente el tamaño de los archivos que se pueden descargar.

Aquellos que ya estaban planeando cargar toda una serie de archivos MKV (películas de vacaciones, por supuesto) en su espacio tendrán que recurrir a servicios como Mega.

Por supuesto, si quieres subir un solo archivo de 50 GB a tu Mega espacio, es perfectamente posible, pero requiere varias horas o incluso días de subida dependiendo de tu conexión.

El tamaño de los archivos a cargar también es un elemento a tener en cuenta, además del espacio asignado por el servicio de almacenamiento.

El "caso" del OneDrive: un paso adelante, dos pasos atrás

Entre OneDrive y el espacio de almacenamiento, es una larga historia de "Yo también te quiero". Hace mucho tiempo, OneDrive (todavía llamado Windows Live Folders) ofrecía 25 GB de almacenamiento gratis a todos sus suscriptores. Entonces llegó SkyDrive y redujo ese espacio a 15 GB.

Un día, Microsoft decidió reducir aún más el espacio libre a sólo 5 GB. En otras palabras, nada. Ante la protesta resultante, el editor de Redmond se echó atrás: los usuarios que lo solicitaron pudieron seguir disfrutando de sus 15 GB de almacenamiento, más otros 15 GB para guardar fotos (Bono para la película).

Y entonces Microsoft finalmente decidió limitar el espacio de almacenamiento a 5 GB para todos los usuarios, independientemente de su uso. Son 5 GB para todos, y no hay opción de "Bono para la película" para aumentar este espacio. Como resultado, OneDrive se ha vuelto mucho menos atractivo en su versión gratuita. Por lo tanto, es aconsejable recurrir a la versión de pago, accesible por sí sola o en combinación con la oferta 365 de Microsoft.

Es una lástima para OneDrive que el espacio de almacenamiento ofrecido se haya reducido considerablemente en los últimos años. Sin embargo, el servicio de Microsoft es uno de los más completos en esta comparación.

¿Podemos mantener diferentes versiones del mismo archivo?

Sí, pero pocos servicios gratuitos ofrecen este tipo de funcionalidad. En Dropbox, por ejemplo, puedes mantener un historial de archivos de los últimos 30 días. Lo mismo ocurre con Google Drive: tienes derecho a 30 días de historial, o 100 cambios por archivo. 

OneDrive conserva las últimas 25 revisiones de un solo archivo, sin fecha de caducidad. Para la mayoría de los demás competidores, no existe la opción de recuperar el estado de un archivo que ha sido alterado recientemente, por lo que hay que tener cuidado de no cometer un error si se cambian o eliminan los datos con regularidad.

No hay ninguna herramienta para recuperar o subir archivos, una interfaz web de otro tiempo... Si e-nautia no brilla por su oferta de software y su entorno, ofrece sin embargo un potente servicio de streaming y una interesante capacidad de 20 GB.

¿Puede transferir sus datos de un departamento a otro?

Cuando se quiere cambiar de servicio de almacenamiento, o simplemente cuando se quiere asegurar una doble copia de seguridad (cada archivo se guarda en dos servicios al mismo tiempo), generalmente no hay una solución milagrosa: primero hay que repatriar los datos al disco duro desde un primer espacio en línea, y luego subirlos a un segundo servicio.

Aplicaciones de escritorio y móviles

Para descargar, administrar e incluso editar archivos de su propio almacenamiento en línea, puede utilizar un navegador y la interfaz web del sitio (todos los servicios gratuitos tienen uno).

Pero también puedes usar una aplicación o software móvil en tu ordenador. Porque suele ser mucho más práctico, sobre todo cuando se trata de repatriar un gran volumen de datos, borrar archivos, sincronizarlos con la versión que tiene en su disco duro local.

Cómo administrar sus archivos en línea desde su PC o Mac

Los sitios de almacenamiento que aún no ofrecen herramientas de sincronización son cada vez más raros. Este es el caso, por ejemplo, de e-nautia, que sólo tiene una interfaz web para gestionar sus archivos. Por supuesto, este te permite cargar datos, moverlos, borrarlos... Pero eso es todo.

Todos los demás se benefician de una potente herramienta de sincronización, como es el caso de DropBox, Google Drive o OneDrive, por ejemplo.

Gracias al cliente Google Drive (disponible en Windows y Mac OS X), puede sincronizar instantáneamente los archivos locales que han sido modificados en línea... y viceversa: cualquier cambio que haga en un archivo localmente se refleja inmediatamente en su documento online. Son bastante sencillos de usar, pero ofrecen muy pocas opciones.

El premio es para las herramientas entregadas por Microsoft con OneDrive: te beneficias de un lado de los clientes para Windows y Mac OS X, pero también de un acceso inmediato a tu espacio online desde Windows 8.1 y Windows 10. Esta versión del sistema tiene su propio acceso a OneDrive, integrado directamente en el Explorer.

Tras la instalación, el servicio crea un directorio en el que se pueden encontrar todos los archivos almacenados en el servidor en línea. La buena noticia es que los archivos no se recuperan automáticamente.

Se crea una pequeña miniatura de vista previa para los archivos multimedia, pero para reproducir un vídeo almacenado en línea, por ejemplo, primero hay que descargarlo antes de poder iniciarlo en el Escritorio. Como resultado, OneDrive no sobrecarga innecesariamente su disco duro o SSD, lo cual es muy útil en una pequeña tableta en Windows.

¿Cómo van las aplicaciones para móviles?

Mega ofrece dos aplicaciones móviles: una para Android y otra para iPhone/iPad. De nuevo, gracias a ellos, puedes realizar todo tipo de manipulación en los archivos. Puedes cargarlos, por supuesto, pero también renombrarlos, borrarlos y compartirlos con tus contactos.

En el caso de Dropbox, en cambio, hay toda una serie de aplicaciones disponibles para todos los sistemas operativos. Sólo Windows 10 Mobile ha sido olvidado por el editor, pero no obstante hay aplicaciones de terceros que permiten realizar las mismas operaciones que en otros sistemas operativos.

Todas estas aplicaciones, oficiales o no, son relativamente completas, ya que permiten gestionar fácilmente los archivos, eliminarlos, renombrarlos, crear carpetas, compartirlos con los amigos, etc. Por el momento, Dropbox no escatimó en los medios para hacer su servicio popular.

Edición de contenidos

Poder almacenar tus archivos en línea es bueno, pero poder editarlos directamente desde tu navegador es aún mejor. Pocos sitios ofrecen tal característica: OneDrive, Google Drive y Dropbox. Cada uno a su manera permite hacer malabares y editar documentos almacenados en línea sin tener que instalar ningún software en su ordenador o tableta.

En Dropbox, por ejemplo, es libre de ver documentos PDF, y el servicio tiene su propia herramienta para este propósito. Pero se pone mejor: si Dropbox está nativamente desnudo, es posible añadir docenas de plugins.

En este caso, el servicio en línea le permite editar el texto utilizando herramientas como WriteBox o TextDropApp. Sincroniza tus archivos en otras plataformas a través de inSync. También puedes encriptar los datos a través de aplicaciones como SafeBox o BoxCryptor.

Lanzamiento de la versión final de Dropbox Paper

En OneDrive, la edición de archivos de la oficina funciona a toda potencia. Un simple navegador te permite editar todo tipo de archivos directamente desde tu espacio.

Puedes abrir y modificar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint. La ventaja es que no es necesario tener la suite de Office para crear o modificar tales archivos.

Como resultado, la economía es bastante interesante, especialmente porque casi todas las funciones de los diversos paquetes de software de Office Suite están disponibles. Puede, por ejemplo, realizar cálculos en sus tablas en línea, formatear y corregir un documento de Word y componer una presentación a partir de uno de los temas propuestos.

OneDrive se puede utilizar junto con los diversos servicios en línea de Microsoft para editar cualquier documento, tabla o presentación.

Y como OneDrive, el servicio de almacenamiento de Google es probablemente uno de los más avanzados en términos de visualización y edición de archivos.

Dentro de su espacio en el disco duro de Google, puedes abrir cualquier tipo de archivo de escritorio, ya sea un documento escrito en Word, una tabla montada en Excel o incluso una presentación realizada en PowerPoint. Y hay más: también puedes editar cada uno de estos archivos directamente desde tu navegador, sin tener que usar ningún software instalado localmente en tu ordenador.

Así que no hay necesidad de comprar la suite Office, Googe Drive y Google Docs, que te permiten hacerlo todo. Incluso es posible generar un archivo PDF, siempre sin pagar un centavo.

Transmisión de audio y video

¿Qué pasaría si pudieras reproducir archivos de audio o video directamente desde tu espacio en línea, sin tener que descargarlos en tu disco duro?

Este método, con el que probablemente esté familiarizado y que se denomina "streaming", le permite liberarse de los problemas relacionados con el ancho de banda y el formato utilizado al codificar sus archivos.

De hecho, es el servidor en el que se almacenan los datos el que se encarga de adaptarlos sobre la marcha, y no importa si la máquina que se utiliza como destino es un potente PC o un pequeño y barato smartphone.

¿Qué servicios ofrecen streaming a voluntad?

Algunos servicios de almacenamiento en línea no tienen una función de transmisión, pero cada vez más lo hacen.  Dropbox, por ejemplo, es capaz de transmitir todo tipo de archivos de audio y vídeo en tiempo real.

Así, se reconocen los AVI, MP4 e incluso los MKV, mientras que no son reconocidos por los principales competidores. Una característica que es aún más interesante ya que funciona en cualquier navegador. Puedes transmitir un video en MKV bajo Firefox, Chrome o Edge.

En Google Drive, no hay problema con la transmisión de videos o música. Se puede escuchar una canción sin tener que descargarla previamente en su totalidad, y la misma operación es válida para la mayoría de los formatos de vídeo (AVI, MP4, MOV, etc.). En este sentido, la plataforma gestiona completamente el streaming de vídeo de dos maneras.

La primera es la clásica visualización de videos cargados en el espacio de almacenamiento del usuario. La segunda es la vista previa: los vídeos están efectivamente transcodificados, incluso si la versión original permanece accesible en el espacio de almacenamiento.

Por lo tanto, una opción de previsualización muy conveniente está disponible cuando no se dispone de mucho ancho de banda y se desea comprobar el contenido de un vídeo de alta definición.

Por último, el eterno rival de Microsoft también te permite transmitir música o películas sin tener que descargarlas todas a tu ordenador o smartphone. Puedes transmitir contenido de audio o video, siempre y cuando el formato sea "estándar".

Con esto quieres decir que puedes reproducir un archivo MP3 sin tener que descargar todo el archivo antes de escucharlo, pero no la música codificada en FLAC, por ejemplo (tampoco sueñes con ello).

Lo mismo ocurre con el vídeo: puedes transmitir fácilmente una película en MP4, pero no un MKV. El streaming en OneDrive sigue siendo una de sus características más interesantes en comparación con la competencia.

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