Cómo enviar un correo electrónico con acuse de recibo ?

acuse de recibo

El correo electrónico es una herramienta de comunicación muy utilizada en la actualidad, tanto en el ámbito personal como profesional. Sin embargo, a veces puede resultar necesario confirmar que el destinatario ha recibido nuestro mensaje, especialmente cuando se trata de información importante o urgente.

Para solucionar este problema, existe la opción de enviar un correo electrónico con acuse de recibo. Esta función permite al remitente saber cuándo el destinatario ha abierto y leído el correo electrónico que se ha enviado. A través de esta opción, se puede obtener una confirmación de que el destinatario ha recibido y leído el mensaje enviado.

Índice

Cómo activar y enviar un correo electrónico

En este artículo te mostraremos cómo activar y enviar un correo electrónico con acuse de recibo en diferentes plataformas de correo electrónico. Además, te explicaremos cómo interpretar los resultados del acuse de recibo y algunos consejos para utilizar esta función de manera efectiva.

¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre cómo enviar un correo electrónico con acuse de recibo!

Cuando se envía un correo electrónico, a menos que se reciba una respuesta rápida del destinatario, es difícil saber si el mensaje ha sido leído y abierto por el destinatario.

Afortunadamente, hay dos técnicas sencillas para asegurarse de que su corresponsal ha recibido su correo electrónico. 

10 softwares que te permiten enviar correos electrónicos con acuse de recibo.

  1. Gmail: Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares y fáciles de usar. Para habilitar la función de acuse de recibo, simplemente abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Configuración" y luego en "Solicitar confirmación de lectura".
  2. Outlook: Outlook es otro servicio de correo electrónico muy popular. Para habilitar la función de acuse de recibo, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  3. Apple Mail: Si eres usuario de Apple, puedes usar Apple Mail para enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar confirmación de lectura".
  4. Mozilla Thunderbird: Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico gratuito y de código abierto que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  5. Zoho Mail: Zoho Mail es un servicio de correo electrónico empresarial que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Más opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  6. IBM Notes: IBM Notes es un cliente de correo electrónico empresarial que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  7. Hushmail: Hushmail es un servicio de correo electrónico seguro que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  8. Mailbird: Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  9. ProtonMail: ProtonMail es un servicio de correo electrónico cifrado que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".
  10. FastMail: FastMail es un servicio de correo electrónico para empresas que te permite enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Para habilitar la función, abre un nuevo correo electrónico, haz clic en "Opciones" y luego en "Solicitar acuse de recibo".

Estos son solo algunos de los softwares que te permiten enviar correos electrónicos con acuse de recibo. Hay muchos más disponibles en el mercado, así que asegúrate de investigar y encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Activar un reconocimiento o lectura 

¿Conoces la función de reconocimiento al enviar mensajes SMS? Es el mismo principio para los correos electrónicos. 

Confirma la recepción de su correo electrónico en la bandeja de entrada de su destinatario. Sin embargo, no es una confirmación de lectura, así que no sabrás si lo ha leído o no. 

Pocos servicios de correo electrónico ofrecen esta funcionalidad. Gmail, por ejemplo, no ofrece confirmación de lectura a menos que elijas una opción de terceros, lo que a menudo implica el pago de una cuota de suscripción. 

Por otra parte, si utiliza la aplicación de Outlook en Windows, entonces encontrará las características de reconocimiento de lectura y reconocimiento. Siga los pasos siguientes para configurarlos: 

  • Abre la aplicación de Outlook en tu PC 
  • Escriba su nuevo correo electrónico
  • Haga clic en la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana.
  • En el grupo seguido, marque pedir un acuse de recibo o pedir una confirmación de lectura.

Tenga en cuenta que algunas direcciones de correo electrónico pueden filtrar su solicitud.

Instalar una extensión para el acuse de recibo

Como se ha explicado anteriormente, Gmail no permite el seguimiento de los correos electrónicos, esta es una opción reservada para las versiones profesionales.

Sin embargo, puede descargar una extensión para aprovechar esta característica.

Mailtrack ofrece una fórmula gratuita que permite tener un seguimiento ilimitado de los correos electrónicos y recibir alertas en tiempo real. Para añadir más funcionalidades, tendrá que optar por la versión Pro, a partir de 4,99 euros al mes.

Para instalarlo: 

  • Abrir Gmail 
  • Haz clic en Configuración en la esquina superior derecha (icono de engranaje)
  • En el menú desplegable, seleccione Descargar complementos y busque Mailtrack
  • Descargue la extensión 
  • De nuevo en Gmail, ve a Nuevo mensaje
  • Haga clic en las dos flechas verdes al lado de Enviar para asegurarse de que la función está activada.
  • Escriba su correo electrónico y envíelo 

La versión gratuita de Mailtrack añade una firma a tu mensaje para que la persona sepa que estás usando el servicio. Esto sólo puede ser desactivado en la versión Pro.

Si sus necesidades son profesionales, también hay servicios más completos que ofrecen un riguroso seguimiento de los correos electrónicos dentro de su empresa. 

Dos de los más populares son Bananatag y ContactMonkey y ofrecen varios paquetes.

Conclusión

En conclusión, enviar correos electrónicos con acuse de recibo es una función muy útil para cualquier persona que desee asegurarse de que su mensaje haya sido recibido y leído por el destinatario. Afortunadamente, existen muchos softwares de correo electrónico que ofrecen esta función, desde servicios gratuitos como Gmail y Outlook hasta opciones más especializadas como Hushmail y ProtonMail.

Al utilizar una función de acuse de recibo, el remitente puede tener la tranquilidad de saber que su mensaje ha sido entregado y leído, lo que puede ser especialmente importante en entornos empresariales o cuando se trata de información crítica. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los destinatarios pueden estar dispuestos a proporcionar un acuse de recibo, por lo que esta función no siempre puede garantizar la entrega o la lectura del mensaje.

En última instancia, la elección de un software para enviar correos electrónicos con acuse de recibo dependerá de las necesidades individuales y de la preferencia personal. Sea cual sea el software elegido, la función de acuse de recibo es una herramienta valiosa para ayudar a los remitentes a mantener un control más preciso sobre la entrega y la recepción de sus correos electrónicos.

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Fidel Vázquez

Mi formación en Informática y más de 30 años de experiencia en sistemas WEB, SEO, SEM, OSINT y Servicios de Inteligencia para la Extracción y Análisis de Datos, he dedicado mi carrera al mundo digital. Mi convicción inquebrantable es que la paciencia y la dedicación son la clave para alcanzar objetivos significativos en esta vida.

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