Cómo enviar por correo electrónico una carta de motivación

El envío de su solicitud por correo electrónico se ha convertido en la norma. Pero en lugar de adjuntar una carta de presentación como en el caso de un CV, una carta de presentación puede reemplazarlo. 

Sin embargo, no debe descuidarse. Aquí están las 12 reglas a seguir para tener éxito en su solicitud de correo electrónico y para dar en el clavo con el reclutador.

carta de motivación
Foto pixabay

1 – Usar una dirección de correo electrónico seria

Como prénom.nom@gmail.com. Evita las direcciones locas como kikouloo@laposte.net o gegedu35@hotmail.com. Si eso es todo lo que tienes en stock, ahora es el momento de crear uno, que se puede dedicar a tu búsqueda de trabajo. 

2 – Envíe su correo electrónico de solicitud en un momento adecuado.

Puede sonar tonto, pero una solicitud enviada a medianoche, a la 1 o a las 2 de la madrugada no envía una buena señal y corre el riesgo de perderse en el spam.

En su lugar, envíe su solicitud temprano en la mañana, o al final del día, para asegurarse de que el reclutador lo note.

En cualquier caso, si lo escribes en medio de la noche, es mejor leerlo de nuevo antes de enviarlo. Y si te preocupa no pensar en ello, tu smartphone probablemente te permite crear un recordatorio, así que no dudes en usarlo. 

3 – Nombrar claramente el accesorio

Dale un nombre como CVMichelDurand.docx para que el reclutador pueda encontrar fácilmente el archivo adjunto si lo guarda en su estación de trabajo.

A los reclutadores les gusta evitar perder el tiempo y les envías un mensaje positivo sobre tu forma de ser y de organizarte. 

4 -No descuidar las frases de cortesía

El correo electrónico no le exime de las frases de cortesía habituales que se utilizan en la carta de presentación, aunque éstas puedan simplificarse.

También adaptar el tono y la elección de las fórmulas según la empresa y su sector. Sin ir tan lejos como «logísticamente tuyo» de todas formas. 

5 – No copie y pegue su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico.

¡Haz un verdadero discurso de venta, adaptado al formato del «correo»! Si no se siente capaz de hacerlo, adjunte una carta de presentación real en formato Word como un archivo adjunto a su correo electrónico en el que explique brevemente «Estimado Señor/Señora, por favor encuentre mi solicitud para la oferta/posición… etc.». «acompañado de las formas apropiadas de cortesía. 

6 – Adaptar el correo de solicitud a la empresa

No hace falta decir que para la carta de presentación, ¡lo mismo ocurre con el correo electrónico! Personalizar tu correo electrónico le mostrará al reclutador que estás realmente interesado en la compañía.

Por lo tanto, debe evitar el «señora, señor» o el tema «solicitud no solicitada» sin ninguna otra precisión. 

7 – Componga su correo electrónico en tres partes

Como en una carta clásica: «la primera resume rápidamente tu trayectoria profesional, en la segunda desarrollas tu proyecto profesional; finalmente en la última parte, haces un balance de tu motivación para incorporarte a la empresa» explica Eva Croizer de Nexea.

Sin embargo, sea conciso. No olvides, por supuesto, pedir una entrevista al final del correo electrónico o indicar que estás disponible. 

8 – Evitar ser demasiado largo

El formato del correo electrónico pretende ser claro, preciso, conciso y eficiente. Más allá de unas quince líneas, adjunte su carta como un anexo junto a su CV.

Piense en el reclutador que recibirá este correo electrónico como parte de su vida profesional diaria: quiere entender rápidamente de qué se trata para poder procesarlo y decidir si consultar y/o guardar los archivos adjuntos. 

9 – Formatea tu correo electrónico

Los formatos Html sin ningún tipo de formato o color no son muy estéticos aunque vayan a todas partes. No vayas al revés abusando de la negrita, la cursiva o los diferentes tipos de tipografía. 

10 – Recuerde dejar su número de teléfono en la parte inferior del correo electrónico.

El reclutador debería poder llamarte inmediatamente si le apetece. Por supuesto, tampoco olvides ponerlos en tu currículum. 

Mejor aún, crea una firma a través de tu buzón. Es fácil de hacer y tienes la garantía de que el reclutador tendrá tus datos de contacto.

El apellido, el nombre y el número de teléfono pueden ser suficientes, pero puede añadir un enlace a una red social si está en línea con su solicitud. 

11 – Pedir un acuse de recibo

¡Para asegurarse de que su contacto ha recibido su correo electrónico! Es sencillo: una casilla de verificación en Outlook, automática en Gmail. 

12 – Reinicie el reclutador después de 15 días.

si no sabes nada de mí. Reitere su interés en el puesto por correo electrónico, o llame a la centralita de la empresa.

Si no son seleccionados, no duden en preguntarle a su entrevistador las razones, esto les ayudará a avanzar en sus solicitudes, ¡aunque no siempre sea agradable de escuchar! 

Igualmente existen algunos programas gratis que te pueden ayudar con las gestiones de informes de trabo en algunas apps en línea de Google Play o en App Store.

También puedes encontrar algunos libros digitales de como redactar un informe de trabajo en amazonebayalibaba o mercadolibre .

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