La manera fácil de poner contraseñas en un archivo de Excel

Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel, Word o PowerPoint

¿Tiene un archivo confidencial de Excel, Word o PowerPoint? Aquí está cómo protegerlo con una contraseña. 

contraseña archivo de Excel
Foto Pixabay

Microsoft Office le permite asegurar cualquier documento con un código. El archivo se codifica automáticamente y sólo se puede leer cuando se proporciona la contraseña.

Casi todo el mundo tiene una palabra secreta de inicio de Windows, macros o un código de bloqueo en su celular. 

Algunos archivos de Word, Excel o PowerPoint merecen la misma precaución porque nunca están a salvo de indiscreciones o si los llevas en una llave USB o disco duro externo, pueden caer en manos de un extraño.

Se trata de una doble pena si estos documentos contienen datos confidenciales o sensibles.

Excel, Word, PowerPoint: cómo proteger un documento de Office con una contraseña

Las contraseñas en un archivo de Word, Excel o PowerPoint distinguen entre mayúsculas y minúsculas y están limitadas a un máximo de 15 caracteres. 

Por favor, escribe el código en un lugar seguro porque si lo olvidas, Microsoft Office no ofrece tiempo para recuperarlo.

El documento se vuelve permanentemente inaccesible. Estamos usando un documento de Word para la ilustración aquí, pero el proceso es el mismo para Excel y PowerPoint.

  • Abra el archivo de Office que desea proteger con una contraseña
  • Vaya a Archivo> Información> Proteger el documento. En el menú desplegable que se abre, seleccione Cifrar con contraseña

Cómo eliminar la contraseña de un archivo de Word o Excel

Digámoslo ahora mismo. Si desea eliminar la contraseña de un archivo de la Oficina que no le pertenece, esto no es posible. Para ello, primero debe introducir el código que lo protege.

  • Abra el documento de la Oficina.
  • Rellena la contraseña.
  • Vaya a Archivo> Información> Proteger el documento. Elija la opción Cifrar con contraseña.
  • Borre la contraseña y deje el campo en blanco.
  • Haz clic en Ok.

Ahí, es tan simple como eso. Ahora puedes poner una contraseña y borrarla de un documento de Office. 

Microsoft ofrece otras opciones para proteger los archivos de Word, Excel y PowerPoint. 

Esto incluye forzarlos a que se abran en modo de «sólo lectura» o restringir la edición (controlando los tipos de cambios que otros pueden hacer). 

Estas opciones también están disponibles en el menú desplegable Archivo> Información> Proteger documento.

Existen algunas opciones en línea de  Google Play o en App Store que también te ayudan a proteger tus documentos de manera segura.

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