Escanear documentos rápidamente desde su teléfono Celular

Cómo escanear documentos desde tu smartphone

¿Necesitas escanear un documento, pero no quieres invertir en una máquina dedicada? 

¿Tiene prisa cuando se enfrenta a un papel que debe ser enviado imperativamente lo antes posible? 

escanear documentos desde celular

Foto Pixabay

¿Por qué no usas tu smartphone? Gracias a este tutorial y a los sensores cada vez más potentes de su dispositivo, escanear documentos se convertirá en un juego de niños.

En muchos sentidos, lo digital ha matado completamente al papel. Hay que decir que es superior en muchos niveles: ecológicamente, por supuesto, ya que no mata a un árbol. 

Pero también a nivel práctico, ya que es mucho más fácil descargar un libro en pocos segundos que hacer el camino a la tienda.

Donde esto se hace más cierto es en el contexto de los procedimientos administrativos. 

Aunque la tecnología digital está llegando para el gobierno, muchos papeles todavía tienen que ser recibidos en persona, firmados, escaneados y enviados por correo electrónico para mayor velocidad.

Pero cuando se es estudiante, o cuando hay que hacerlo en una emergencia, por ejemplo, es difícil justificar la compra de un escáner. 

Así que, ¿por qué no usas tu smartphone en este caso? Es muy posible, y le mostraremos cómo.

Prerrequisito

En sí mismo, el uso de este método no requiere ningún requisito previo, ya que se basa en el uso de una aplicación Android. 

Sin embargo, ten en cuenta que este método obviamente utiliza el sensor de fotos de tu teléfono.

También, este tiene que ser un mínimo de rendimiento para poder capturar una hoja. 

Pruebe este método usted mismo y asegúrese de que el documento sigue siendo legible antes de enviarlo.

También debe tenerse en cuenta el entorno en el que se realiza esta captura. Una habitación apenas iluminada, por supuesto, no dará el mismo resultado que una habitación bañada en luz. 

También asegúrese de escanear contra un fondo neutral para facilitar el trabajo de la aplicación.

Cómo escanear un documento con Google Drive

La forma más fácil de hacerlo es usar la aplicación Google Drive, que ya está preinstalada en muchos smartphones. 

Hace mucho más que guardar sus documentos importantes – ¡contiene una función de escaneo muy efectiva!

  • Abre la aplicación Google Drive
  • Presiona el signo +
  • Escáner táctil

La aplicación le pedirá entonces acceso a su cámara, que por supuesto debe aceptar.

Después de que el documento sea escaneado, toque el símbolo V de la derecha para aprobar y subir el documento escaneado a su disco duro de Google. 

El documento se recorta automáticamente, se mejora el contraste para facilitar la lectura y el resultado se convierte a PDF.

Si no te gusta el escaneo, puedes tocar el botón del medio. Por último, para añadir más documentos al mismo PDF, toque el símbolo +.

Desde allí puedes compartir directamente tu documento desde Google Drive. O descargarlo a tu ordenador para hacer lo que quieras con él.

Cómo escanear un documento con el CamScanner

La otra opción para escanear un documento desde el smartphone es utilizar otra aplicación que ofrece algunas opciones más. 

Aquí hemos elegido mostrarte cómo usar el CamScanner, disponible gratuitamente en la Play Store aquí :

La versión gratuita añadirá un banner a su escaneo. Si no quieres tenerlo, la versión de pago está disponible aquí a 2,09 euros en promoción limitada (normalmente 4,99 euros):

Pruebe la aplicación primero, pero confíe en nosotros: 2 euros pronto aparecerán como una suma ridícula comparada con el servicio que la aplicación le proporcionará.

Primer lanzamiento


Al lanzar la aplicación, tendrá la posibilidad de crear una cuenta para guardar en ligne sus escaneos, por ejemplo. Este paso es opcional, así que no lo cubriremos en este tutorial.

  • Toque usar ahora para saltar este paso
  • Aceptar el permiso para acceder al almacenamiento
  • Toque el icono de la cámara y acepte la solicitud de permiso de nuevo.

Escanear con CamScanner

Así que aquí estás en la interfaz de escaneo de la aplicación. Por favor, tenga un fondo que contraste con su hoja, para ayudar a la aplicación a reconocerlo, y esté en una habitación bien iluminada.

  • Toca el documento a través de la pantalla para ajustar el enfoque tanto como sea posible.
  • Toma la foto

Al igual que con Google Drive, el resto es automático. También puedes capturar por lotes para hacer un archivo PDF de varias páginas.

Retocando la captura

A nivel básico, el rendimiento de CamScanner es bastante sorprendente. Pero si hubiera cometido un error al desviar automáticamente una foto, o si quisiera retocar el contraste de su escáner :

Toca el icono rodeado por un cuadrado rojo en la vista previa (ver arriba)

La primera ventana que se abre le permitirá retocar el recorte automático de su hoja. 

Por lo tanto, si cree que la aplicación ha recortado una parte de su documento, puede encontrarlo aquí y retocar el cultivo como desee. 

Una vez hecho esto, estarás en la interfaz de edición de CamScanner. En la parte superior de la aplicación, hay algunos ajustes disponibles para usted.

Auto, que retocará para usted el contraste y el brillo del documento para hacerlo lo más legible posible, original que mantendrá la fuente, de baja y alta calidad cuyos nombres son bastante ambiguos en sí mismos.

En la parte inferior de la interfaz, también tiene la posibilidad de conmutar la imagen a la izquierda o a la derecha, para encontrar el documento en su dirección de lectura natural. 

Al pulsar el icono de los deslizadores, tendrás acceso a ajustes mucho más precisos: los de contraste, brillo y, finalmente, los detalles. 

Tenga cuidado de manejar el equilibrio entre el brillo y el contraste, para que el documento sea legible sin borrar ciertos elementos del mismo.

Escanear un documento: algunas aplicaciones alternativas

¿Conoce ya las dos soluciones descritas anteriormente y le gustaría una alternativa? ¡Hay muchos de ellos en la tienda de juegos! Aquí hay una lista no exhaustiva de aplicaciones de escaneo gratuitas dignas de ese nombre:

  • Lentes de oficina
  • Escaneo de Adobe
  • Escáner de genio

Y aquí estás, listo para enviarlo a tu banco, al estado o lo que sea! ¿No es así, no pensé que tu smartphone pudiera ser usado de esa manera? 

¡Estos pequeños dispositivos saben hacerlo mejor de lo que crees!

Existen algunas apps en Google Play o en App Store que te pueden dar algunas mejores calidades de escaneo en documentos. Igualmente puedes buscar en línea algunos software más especializados.

Ahora si lo que buscas es rapidez y mucho profesionalismo en documentos ejecutivos es mejore que busques un escáner profesional en tiendas en línea de Amazon, WalMart, Costco, Sams Club, Chedraui, Carrefour o MercadoLibre.

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