Cómo escribir correctamente su carta de presentación

carta de presentación

La carta de presentación sigue siendo un elemento de su solicitud por derecho propio; debería hacer que el reclutador quiera conocerle. Aquí hay algunos consejos y trampas que hay que evitar para que su solicitud no sea rechazada.

Una carta de presentación, también conocida como "cover letter" en inglés, es un documento que acompaña a tu currículum vitae (CV) o resumen al solicitar un empleo, una pasantía, un proyecto freelance o cualquier oportunidad profesional.

La carta de presentación tiene como objetivo principal presentarte a ti mismo/a ante el empleador o el receptor de la solicitud y destacar por qué eres un candidato adecuado para la posición o la oportunidad en cuestión.

Índice

Características clave de una carta de presentación:

  1. Presentación personal: La carta de presentación inicia con una salutación personalizada al destinatario, si es posible, indicando su nombre y título, seguido de una breve introducción en la que te presentas y mencionas la posición a la que estás postulando o el motivo de tu interés.
  2. Destacar tus habilidades y experiencia: El cuerpo de la carta se utiliza para destacar tus habilidades, experiencia y logros relevantes que te hacen un candidato ideal para la posición. Debes enfocarte en cómo puedes contribuir al éxito de la empresa o proyecto.
  3. Adaptación a la oportunidad: Cada carta de presentación debe estar adaptada a la empresa, la posición y las necesidades específicas de la oportunidad a la que estás solicitando. Esto muestra que has investigado y que estás genuinamente interesado/a en la organización.
  4. Motivación y entusiasmo: Explica por qué estás interesado/a en la oportunidad y cómo encaja con tus objetivos profesionales. Destaca lo que te motiva y cómo puedes aportar al empleador.
  5. Cierre y llamado a la acción: Concluye la carta de presentación de manera cortés y profesional, expresando tu deseo de una entrevista o de seguir avanzando en el proceso de selección. Asegúrate de proporcionar información de contacto para que el empleador pueda comunicarse contigo fácilmente.
  6. Firma manuscrita (si es impresa): Si imprimes la carta, firma tu nombre de manera legible en la parte inferior.

Objetivo de cero fallos

La carta debe ser sucinta, ventilada con párrafos. La carta es directa al punto y el estilo es directo pero cortés. 

Escríbelo en un archivo separado, léelo con cuidado y haz que lo revisen antes de enviarlo. No te olvides de comprobar la ortografía en Word y de darle al archivo un nombre claro, como ApellidoNombreLM2009.doc.

Si opta por una carta de presentación integrada en el cuerpo del correo electrónico, debe ser más corta (unos 1000 caracteres). 

Piense también en armonizar las fuentes y comprobar el peso de los accesorios (500kb máximo).

Para una carta como archivo adjunto, elija un formato que sea legible por todas las computadoras (texto simple o . rtf, en . doc pero no en una versión actual de Word). 

No olvides dar tus datos de contacto en el correo electrónico en caso de que el reclutador no pueda abrir tus archivos).

Distíngase personalizando su carta

Esta es una regla obligatoria, su carta debe ser personalizada según el puesto a cubrir y la empresa. 

Evite las listas de correo visibles, en el peor de los casos utilizando la función de copia oculta (CCI en Outlook), en el mejor de los casos escribiendo un correo electrónico diferente para cada aplicación. 

Recuerda siempre que te presentas directamente al reclutador. Una vez que haya hecho clic en "Enviar" ya no es posible recuperar su solicitud!

El envío de cartas idénticas a múltiples reclutadores está mal visto. Es mejor hacer menos solicitudes y dirigirse a ellos que hacer circular correos masivos. Por consiguiente, indique claramente en su carta o correo electrónico el nombre de la persona de contacto a la que se dirige la solicitud.

Mostrar la originalidad

Aunque la carta de presentación es un ejercicio impuesto y un poco anticuado, no está prohibido mostrar un poco de originalidad en ella. 

En el estilo o el eslogan, el humor (bien sentido) no está necesariamente fuera de lugar. 

Preguntarle al lector sobre un punto de su personalidad también puede ayudarle a destacar. Por último, no olvide que si su carta se envía por correo (con un bonito sello), debe ser escrita a mano.

No olvides los campos "obligatorios".

Como en el caso de un currículum, la carta de presentación debe contener cierta información. 

Esta información es utilizada por el reclutador para sus archivos y por lo tanto para encontrarte más fácilmente. 

En la parte superior izquierda, por favor, especifique su nombre y apellido, así como su dirección, número de teléfono y correo electrónico. 

Si lo sabe, añada el nombre de la persona a la que va dirigida su carta. Por último, añada un campo de asunto en el que escribirá el nombre del puesto que solicita.

Escriba su carta como un ensayo

Y, sí, ya te has hartado de esos famosos ensayos en tres partes. Pensaste que habrías terminado con ellos para cuando entraras en la fuerza de trabajo. Desafortunadamente, ese no es el caso.

No estamos hablando aquí de tesis, síntesis, antítesis, pero sin embargo su carta de presentación debe dividirse en tres partes principales: el "Usted", en el que demuestra que conoce perfectamente la empresa y las necesidades del reclutador, el "Yo", en el que explica cómo su perfil corresponde a las necesidades de la empresa, y finalmente el "Nosotros", parte en la que explica cómo su colaboración será "win-win" para ambas partes.

La cortesía, la primera de las virtudes

Señora, señor. Sólo dos pequeñas palabras para relajar a tu lector. Inmediatamente suavizan tu carta de presentación y hacen que quieras leer lo que dices a continuación. 

Y para concluir su carta, no dude en concluirla con una frase cortés. Un "Atentamente, Querido Señor/Señora" nunca ha hecho daño a nadie, ¡al contrario! ) 

> Mañana, ¿todas las personas agradables en el trabajo? 

¡Proyéctese en la otra vida!

Si su carta de presentación ha sido escrita correctamente, debería animar al reclutador a contactarlo. ¿Cómo sabes que está bien escrito? 

Fácil: cuando lo leas, deberías estar convencido de que eres el candidato adecuado. No dudes en hacer que lo revise alguien cercano a ti... 

Tendrán más perspectiva que tú. Y sobre todo, antes del tradicional saludo cortés, sugiera al reclutador que le gustaría volver a verlo. Por ejemplo, añada: "Estaré encantado de hablar con usted sobre mi perfil y de contarle más sobre mis antecedentes y motivaciones".

5 ejemplos de una carta de presentación

Puedes utilizar estos ejemplos como guía y personalizarlos según tus necesidades y circunstancias particulares:

1. Carta de Presentación para una Oferta de Empleo:

[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Destinatario o Empresa] [Título del Destinatario] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Me complace presentar mi candidatura para el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. Con una sólida formación en [tu área de especialización] y [mencionar experiencia relevante], estoy entusiasmado/a por la oportunidad de contribuir a su equipo y ayudar a [nombre de la empresa] a alcanzar sus objetivos.

[En este párrafo, destaca tus habilidades y logros relevantes que te hacen un candidato adecuado para el puesto].

Espero tener la oportunidad de discutir cómo mis habilidades y experiencia pueden beneficiar a [nombre de la empresa]. Adjunto mi currículum para su revisión y estoy disponible para una entrevista en su conveniencia.

Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]

2. Carta de Presentación para una Solicitud de Pasantía:

[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Encargado de Recursos Humanos o Supervisor de Pasantías] [Título del Destinatario] [Nombre de la Empresa u Organización] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Me dirijo a ustedes para expresar mi interés en la oportunidad de pasantía en [nombre de la empresa u organización]. Como estudiante de [tu carrera] en [nombre de la universidad], estoy entusiasmado/a por la perspectiva de aplicar mis conocimientos académicos en un entorno práctico y aprender de su equipo de profesionales.

[En este párrafo, resalta tus motivaciones y las habilidades que te hacen un candidato ideal para la pasantía].

Agradezco la consideración de mi solicitud y estoy disponible para discutir cómo puedo contribuir a [nombre de la empresa u organización] y beneficiarme de esta valiosa experiencia.

Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]

3. Carta de Presentación para una Candidatura Espontánea:

[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Responsable de Recursos Humanos o Gerente de Contratación] [Título del Destinatario] [Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Deseo expresar mi interés en formar parte de su equipo en [nombre de la empresa]. Aunque no estoy respondiendo a una oferta de empleo específica, he investigado exhaustivamente su empresa y estoy impresionado/a por [mencionar aspectos de la empresa que te motivan].

[En este párrafo, explica por qué estás interesado en la empresa y cómo tus habilidades pueden contribuir a su éxito].

Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y estoy disponible para discutir cualquier posible colaboración en el futuro.

Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]

4. Carta de Presentación para Cambio de Carrera:

[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Destinatario o Empresa] [Título del Destinatario] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Me complace presentar mi candidatura para el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. A pesar de que mi experiencia profesional anterior se centró en [tu carrera anterior], estoy convencido/a de que mi conjunto único de habilidades y mi pasión por [tu nueva área de interés] me hacen un candidato ideal para este puesto.

[En este párrafo, resalta cómo tus habilidades transferibles y tu interés te hacen adecuado para la nueva carrera].

Espero tener la oportunidad de discutir cómo mi experiencia previa y mi determinación pueden beneficiar a [nombre de la empresa]. Adjunto mi currículum para su revisión y estoy disponible para una entrevista en su conveniencia.

Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]

5. Carta de Presentación para un Trabajo Freelance:

[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]

[Nombre del Cliente o Empresa] [Título del Destinatario] [Dirección de la Empresa o Sitio Web] [Ciudad, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del Destinatario],

Me dirijo a ustedes para expresar mi interés en colaborar en proyectos freelance con [nombre del cliente o empresa]. Como [tu área de especialización] con [número de años] de experiencia, estoy emocionado/a por la oportunidad de contribuir a sus iniciativas y ofrecer soluciones de alta calidad.

[En este párrafo, destaca tus habilidades y experiencia relevante para el trabajo freelance que estás solicitando].

Estoy disponible para discutir cualquier proyecto potencial y cómo puedo contribuir a su éxito. Adjunto ejemplos de mi trabajo y mi portafolio para su revisión.

Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]

Recuerda que estas son plantillas que puedes personalizar según tus necesidades y el propósito de tu carta de presentación. Es importante adaptar cada carta a la empresa o situación específica para la que la estás utilizando.

Tips para una buena carta de presentación

Escribir una buena carta de presentación es esencial para destacar en un proceso de búsqueda de empleo o en la solicitud de oportunidades profesionales. Aquí tienes algunos consejos para crear una carta de presentación efectiva:

  1. Personaliza cada carta: Cada carta de presentación debe estar adaptada a la empresa y a la posición específica a la que te estás postulando. Evita el uso de una carta de presentación genérica, ya que demuestra falta de interés.
  2. Investiga la empresa: Antes de escribir la carta, investiga a fondo la empresa o la organización a la que te estás postulando. Comprende su cultura, valores y objetivos. Usa esta información para mostrar tu conocimiento y tu interés en la empresa.
  3. Mantén un formato profesional: Utiliza un formato estándar de carta de presentación que incluya tu información de contacto, la fecha, la información del destinatario y un saludo formal.
  4. Utiliza un lenguaje claro y conciso: Evita jerga o tecnicismos innecesarios. La carta debe ser fácil de entender y comunicar tus habilidades y logros de manera clara.
  5. Destaca tus logros: Resalta tus logros y habilidades relevantes para el puesto. Utiliza ejemplos concretos para respaldar tus afirmaciones.
  6. Muestra entusiasmo: Explica por qué estás interesado/a en la posición y en la empresa. Demuestra entusiasmo y pasión por la oportunidad.
  7. Resalta habilidades transferibles: Si estás cambiando de carrera o industria, destaca tus habilidades transferibles que son relevantes para el nuevo campo.
  8. Sé específico/a: Evita generalidades. Especifica cómo puedes contribuir al éxito de la empresa. Cuantos más detalles puedas proporcionar, mejor.
  9. Llama la atención en el primer párrafo: El primer párrafo debe ser impactante y captar la atención del lector de inmediato. Puedes comenzar con una anécdota relevante o una declaración llamativa.
  10. Cuida la gramática y la ortografía: Revise y corrija la carta de presentación en busca de errores gramaticales y ortográficos. Incluso un pequeño error puede dar una mala impresión.
  11. Sé breve y directo/a: Una carta de presentación ideal suele tener alrededor de 3 a 4 párrafos. Evita la redundancia y mantén la atención del lector.
  12. Muestra tu personalidad: Siempre mantén un tono profesional, pero no tengas miedo de mostrar algo de tu personalidad en la carta. Esto puede ayudar a destacarte y hacer que seas más memorable.
  13. Cierre con una llamada a la acción: Concluye la carta con una declaración que indique tu deseo de una entrevista o de avanzar en el proceso de selección. Proporciona información de contacto clara.
  14. Sé honesto/a: No exageres tus logros ni hagas afirmaciones falsas en tu carta de presentación. La honestidad es fundamental.
  15. Obtén retroalimentación: Antes de enviar la carta, pídele a un amigo, familiar o profesional de recursos humanos que la revise y ofrezca retroalimentación.

Recuerda que una carta de presentación bien escrita puede ser tu oportunidad para destacar y demostrar por qué eres el candidato ideal para la posición. Dedica tiempo y esfuerzo a cada carta que escribas, ya que puede marcar la diferencia en tu búsqueda de empleo o en la obtención de oportunidades profesionales.

Conclusión

Una carta de presentación bien redactada y personalizada puede aumentar tus posibilidades de ser considerado/a para una oportunidad profesional. Es una herramienta poderosa para destacar tus cualificaciones y mostrar tu interés genuino en la empresa o proyecto. Asegúrate de revisar y corregir cuidadosamente tu carta de presentación antes de enviarla.

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Fidel Vázquez

Mi formación en Informática y más de 30 años de experiencia en sistemas WEB, SEO, SEM, OSINT y Servicios de Inteligencia para la Extracción y Análisis de Datos, he dedicado mi carrera al mundo digital. Mi convicción inquebrantable es que la paciencia y la dedicación son la clave para alcanzar objetivos significativos en esta vida.

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