Cómo es una etiqueta para invitaciones de boda?

La etiqueta de invitación de boda

Esta guía de anuncios de boda debería ayudarte a saber todo sobre cuándo enviar, qué escribir y más. ¡La etiqueta será respetada, eso es seguro!

etiqueta para invitaciones
Foto StockSnap en Pixabay

Programa de producción

El tiempo de producción de las invitaciones suele ser subestimado por los novios. El proceso completo toma varias semanas (y a veces meses). Aquí están los pasos principales:

  • Termina la lista de invitados y cuenta el número de invitaciones necesarias.
  • Recoger las direcciones de correo de todos los invitados
  • Escribir el texto de la invitación, la tarjeta de respuesta y las tarjetas de información
  • Revisión del texto
  • Elección del estilo y formato gráfico
  • Solicitudes de presupuestos para diseño gráfico e impresión (o compra y costeo de invitaciones hechas a mano, impresas en casa o pedidas en línea)
  • Diseño gráfico
  • Revisión y correcciones (a veces se hacen varias versiones antes de llegar a la versión final)
  • Aprobación de pruebas impresas o en PDF
  • Impresión y montaje (algunas impresoras tienen un tiempo de espera de hasta 3 semanas para este paso, dependiendo del grado de complejidad)
  • Impresión de direcciones o escritura a mano
  • Relleno de sobres, sellado y envío

Línea de tiempo de envío y respuesta

Los novios suelen enviar las invitaciones muy pronto (con más de 4 meses de antelación) y dan un largo tiempo de respuesta. Luego se sorprenden al ver que las respuestas llegan tarde.

¿Por qué? Porque los invitados reciben la invitación, ven el plazo que es de tres meses, se dicen a sí mismos que tienen tiempo de responder más tarde, dejan todo a un lado, y finalmente se olvidan de responder!

Y si envía sus invitaciones con 6 meses de anticipación y da un mes para responder, es muy probable que la situación de algunos huéspedes cambie después de que devuelvan su tarjeta de respuesta (viajes por trabajo, enfermedad, circunstancias imprevistas, etc.). Esto requerirá que manejes los cambios en respuesta, lo cual no es lo ideal.

  • Envío de invitaciones: 3 o 4 meses antes de la fecha de la boda.
  • Tiempo de respuesta: de un mes y medio a dos meses (máximo un mes antes de la fecha de la boda)
  • Recordatorio: Es importante llamar de nuevo a todos los que no respondieron.
  • Su tarjeta de respuesta puede haberse perdido, pueden haber olvidado o pensado que habían contestado, pensaron que era evidente, etc. Nunca asuma que alguien que no ha contestado no va a aparecer; ¡podría verlos aparecer el día de su boda y estar molesto!

¿Temes que 3 o 4 meses no sean suficientes para que tus invitados estén disponibles? Hágales saber la fecha de la boda con mucha anticipación enviándoles una fecha de grabación (por correo electrónico o postal) o simplemente mencionándola por teléfono o en persona.

Formato y franqueo

¿Sabías que las invitaciones cuadradas no son estándar y cuestan más en gastos de envío?

¿Y que hay un tamaño mínimo para el sobre de la tarjeta de respuesta para que no tengas que pagar tasas extras (más grande que el tamaño mínimo americano, así que ten cuidado con los pedidos online)?

Consulte con el Post para conocer las normas vigentes y haga que le midan y pesen una muestra de su anuncio antes de sellarlo. Si no hay suficiente franqueo, la entrega se verá comprometida o se retrasará, una situación que seguramente querrá evitar.

Cantidad de invitaciones

En general, planeamos enviar un anuncio por dirección.

Sin embargo, si dos adultos viven juntos sin ser pareja (compañeros de habitación, padre adulto y anciano, etc.), es preferible enviarles invitaciones individuales, con la mención «y huésped» si corresponde.

Pide siempre varias invitaciones extra para guardar como recuerdo y para los descuidos e invitaciones de última hora. Sería muy caro reimprimir una pequeña cantidad de invitaciones, así que es mejor estar preparado.

Niños

Dependiendo de la etiqueta, debe indicar los nombres de todos sus invitados (o las palabras «y familia») en el sobre de invitación.

Sin embargo, si no quieres invitar a los niños y quieres evitar ambigüedades (¡porque los invitados pueden no estar familiarizados con las reglas de etiqueta!), podrías poner algo como esto en el texto de la invitación: «Para asegurar que puedas disfrutar de la noche, la recepción será sólo para adultos. «o «Reserva tus niñeras para la noche del año! »

Invitados de la noche

Si algunos de sus invitados no son invitados a la comida, sino sólo al baile, tendrá que hacer una invitación para la ceremonia y una tarjeta separada para la recepción o el baile (o dos plantillas de invitación).

Cesta de novia

Es común agregar las palabras «Cesta de Novia» al final de la invitación para que los invitados sepan que prefieres los regalos en efectivo. Si solicita una contribución para la comida, indíquelo en la tarjeta de respuesta.

Direcciones de conducción

Depende de usted si es necesario incluir las instrucciones de conducción en una casilla adicional además de la dirección completa del local. Es preferible hacerlo en el caso de sitios remotos, menos identificados o si el GPS tiende a estar equivocado.

Aparcamiento

Si se va a casar en la ciudad, le agradeceríamos que nos sugiriera opciones y tarifas de aparcamiento cercanas.

Alojamiento

¿Ha reservado un bloque de habitaciones en un hotel, albergue o bed and breakfast? Mencione a sus huéspedes junto con la información de contacto del establecimiento, el nombre o código de su grupo y la fecha límite para hacer la reserva.

Menú

Si ofrece varias opciones de entrantes o platos principales a sus invitados (o si pide una contribución financiera para la comida), puede ser un buen toque incluir el menú detallado en su anuncio, en una tarjeta separada.

También puede indicar si un bar abierto o efectivo estará disponible para los huéspedes (para que puedan organizar su transporte o el dinero en consecuencia).

El almuerzo del día siguiente

¿Organizas un brunch al día siguiente con todos tus invitados? Puedes incluir una nota al respecto con el anuncio de la boda.

RSVP sin tarjeta de respuesta

Ahora es posible recoger confirmaciones que no sean con una tarjeta de respuesta devuelta por correo.

Muchas futuras novias optan por un sitio web con un formulario completo de confirmación de asistencia (que pide nombres, opciones de comida, alergias, etc.).

Otros solicitarán una respuesta por correo electrónico (precaución: los invitados pueden omitir alguna información y será necesario intercambiar correos electrónicos con ellos para reunir todos los detalles necesarios).

Si sigue adelante con uno de estos modos de respuesta, simplemente indíquelo al final del anuncio: «Respuesta solicitada por xxxx a (dirección web) o a (dirección de correo electrónico)».

Revisión

Todos cometemos pequeños errores de vez en cuando, así que es esencial que sus textos sean revisados por unas pocas personas cercanas a usted, porque un anuncio impecable es también una marca de cortesía.

Dirigiéndose al anuncio

Escriba los nombres de todos sus invitados en el sobre o use la siguiente redacción:

  • La Sra. X y el Sr. Y
  • La Sra. X y su invitado
  • El Sr. Y y su invitado
  • La Sra. X, el Sr. Y y la familia
  • La Sra. X, el Sr. Y y el niño Z

¿Señor, señora, o ninguno de los dos? Es perfectamente aceptable extender invitaciones sin los saludos del Sr., la Sra. y la Srta., pero pueden elegir hacerlo para sus invitados mayores.

Tenga en cuenta que la fórmula del Sr. y la Sra. X para una pareja casada está bastante anticuada (excepto para las generaciones anteriores), ya que los cónyuges conservan sus nombres. Por lo tanto, es preferible utilizar tanto el nombre como el apellido.

Si su huésped ha estado en una relación durante mucho tiempo, pero no puede recordar el nombre de su cónyuge, haga un esfuerzo por encontrar su nombre consultando con conocidos comunes o preguntándole directamente.

Tarjeta de respuesta

Estos son los elementos a incluir en su tarjeta de respuesta, dependiendo de lo que se aplique a su boda:

  • RSVP: respuesta solicitada en un plazo específico.
  • Nombres: Ponga suficientes líneas para que todos los nombres puedan ser escritos a mano (si invita sólo a adultos, dos líneas serán suficientes).
  • Opción de presente o ausente: dales la opción con casillas de verificación, porque quieres que respondan aunque no puedan asistir a la boda.
  • Elección del menú: Instruye a los invitados a que inicialicen sus elecciones de comida, para que sepan quién quiere comer qué (ayudará con el marcador y la gestión del servicio).
  • Restricciones dietéticas: Ponga una declaración como «Restricciones dietéticas y nombre de la persona» seguida de una línea, ya que querrá saber exactamente quién es vegetariano en su familia o quién tiene una alergia.
  • Contribución monetaria: indicar, por ejemplo, «_____adultos X 60 dólares = ______$» y «______niños de 5 a 12 años X 25 dólares = ______$». «Por favor, incluya su contribución con su tarjeta de respuesta. Estamos muy agradecidos. »

Consejo: Numere las tarjetas de respuesta en el reverso y ponga el número correspondiente a cada invitación en su lista de invitados.

Así, si un huésped olvida escribir su nombre, pero devuelve la tarjeta de respuesta, ¡sabrá quién es! Es raro, pero sucede a veces.

Otras Opciones:

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