Microsoft Office: Utilízalo en tu iPad o iPhone sin costo

Es posible obtener las aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint en un iPad, o incluso en un iPhone

Cuando Microsoft reveló por primera vez sus aplicaciones de Office compatibles con los dispositivos Mac e iOS, eran bastante limitadas.

La versión iPad ofrecía a los suscriptores de Microsoft 365 algunas funciones básicas de edición mientras que en el iPhone, la única opción disponible era de sólo lectura.

Las cosas han cambiado desde entonces. La mayoría de los usuarios de iOS o iPadOS pueden ahora editar sus documentos de Word, Excel o PowerPoint a través de su smartphone y tableta Apple sin tener que registrarse en Office 365.

En este artículo, te mostramos cómo descargar gratuitamente las aplicaciones de Microsoft Office, instalarlas y utilizarlas en tu iPad o iPhone.

Microsoft ha proporcionado durante mucho tiempo las aplicaciones de Office más importantes para iOS, especialmente el iPad. Word, Excel y están más disponibles en tabletas.

Productividad

Aumente la productividad con la opción de instalar fácilmente el teclado. Sin embargo, no había una aplicación de Office completa que reuniera todas las herramientas en un solo lugar.

La aplicación completa de Microsoft Office se adapta a la idiosincrasia del iPad, por lo que la mayoría de los usuarios pueden leer las herramientas básicas de Office sin gastar al menos un centavo.

Las aplicaciones incluidas no están completas solo con Word, Excel y Company (especialmente para las suscripciones de Office 365), pero son más que suficientes para una aplicación normal de iPad.

Microsoft Office para iPad: Todo en una aplicación

Tras casi un año de desarrollo, Microsoft ha lanzado su aplicación de Office para el iPad. La versión para iPhone está disponible en la App Store desde finales de febrero de 2020, y Microsoft prometió entonces implementar también una versión para iPad. La aplicación de Office combina Word, Excel y Powerpoint y, por tanto, facilita la creación de documentos en pantallas pequeñas.

El desarrollador sigue siendo compatible con la versión predecesora iPadOS 13, y hay una restricción en la gama de funciones según la diagonal de la pantalla:

Si ingresas con una cuenta gratuita de Microsoft, sólo se puede iniciar sesión en dispositivos con una diagonal de pantalla de hasta 10,1 pulgadas.

Por lo tanto, el uso gratuito de la aplicación no es posible en los iPads Pro (11 y 12,9 pulgadas), en el iPad de séptima y octava generación, en el iPad Air de cuarta generación.

Sólo el iPad Mini, con su diminuta pantalla, tiene garantizado su uso; para los demás modelos, hay que comprobar con mucho cuidado que el propio dispositivo no supere el límite de 10,1 pulgadas establecido por Microsoft. Con una suscripción de pago a Microsoft 365, se puede desbloquear cualquier iPad y utilizar la aplicación en él.

Recientemente, Microsoft ha invertido mucho en el desarrollo de la RA, por lo que las aplicaciones móviles (en el iPad y el iPhone) se benefician de la cámara integrada.

Tablas

Por ejemplo, una tabla tomada con la cámara puede importarse directamente a Excel, y no es necesario teclear los datos a fondo. La aplicación también reconoce los documentos fotografiados y los convierte inmediatamente en un archivo de Word editable. Los archivos PDF pueden ser firmados en la app con el Apple Pencil o mediante huella dactilar.

Microsoft también ha publicado la información de protección de datos necesaria desde finales de 2020, que es agradablemente corta en comparación con Facebook o Youtube.

La suscripción a Microsoft 365 se puede adquirir directamente en la app a través de una compra in-app; los precios no difieren de los indicados por el proveedor en su página web: 6,99 euros para una suscripción individual y 9,99 euros para una suscripción familiar.

Microsoft Office para iPad ahora con soporte para el ratón

El programa Microsoft Office, que se ha convertido en estándar en todas las computadoras de oficina, es una de las aplicaciones más populares del mundo.

Sin embargo, muchos usuarios usan Word, Excel y PowerPoint no solo en sus PC, sino también sobre la marcha. Esto no es un problema, gracias a las aplicaciones que también están disponibles en iPhone y iPad.

 Con la versión 2.45, la tan esperada compatibilidad con el panel táctil y el mouse está disponible para todos los usuarios. Microsoft comenzó a implementar funciones para los primeros usuarios en octubre, y ahora todos los propietarios de iPad finalmente pueden beneficiarse de esta función.

Microsoft Office para iPadOS: por fin se puede utilizar con ratón y teclado

Hasta ahora, la versión para iPad del programa Office es casi la misma que la versión para iPhone. Principalmente, la pantalla más grande permitió una experiencia de usuario más cómoda.

La situación en esta área está cambiando con la introducción de soporte para trackpad y mouse. Los controles de gestos ahora se pueden usar para acceder, seleccionar, mover gráficos y más a diferentes herramientas.

Esto proporciona una experiencia de usuario similar a una computadora con Windows o Mac. Esto funciona con cualquier dispositivo que pueda conectarse a su tableta a través de Bluetooth o cable, no solo el Magic Keyboard.

Descargar Microsoft Office para un iPad y un iPhone

Microsoft Office para iPad y iPhone es gratuito. Hay un programa Microsoft Office Student Advantage que te permitirá aprender todos los entresijos del software. Estas apps (Word, Excel y PowerPoint) también ayudan con OneDrive, por lo que no hay problema para compartir documentos a través de Dropbox o iCloud Drive.

Las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook pueden descargarse gratuitamente a tu iPad a través de la App Store, siempre que tu iPad esté ejecutando iOS 12 o posterior.

Tenga en cuenta que no es necesario suscribirse a Microsoft 365 para crear, editar o imprimir sus documentos.

Sin embargo, necesitas un nombre de usuario de Microsoft, para ello tendrás que crear una cuenta introduciendo una dirección de correo electrónico y una contraseña.

¿Qué compatibilidad tiene la aplicación de Word con el iPad?

Word y todos los demás programas de MS Office están explícitamente adaptados a todas las innovaciones de iPad OS. Por ejemplo, la aplicación es compatible con un nuevo modo multiventana que le permite editar varios documentos al mismo tiempo, y también se puede operar con el mouse y el trackpad de su tableta.

Por lo tanto, puede decidir por sí mismo si  usar la pantalla dividida o  saltar de una aplicación a otra. También se ha considerado la compatibilidad entre los documentos de Word y el iPad. En comparación con las aplicaciones de navegador, las aplicaciones de iPad ofrecen un ajuste mucho mejor.

Muy práctico: Word brinda estas funciones en el iPad

 Básicamente, Word se puede usar en el iPad  como una PC o computadora portátil. Puede crear, modificar y  guardar documentos. Puede dar formato a las fuentes, revisar la ortografía y utilizar  funciones de párrafo.

Con el programa de escritura gratuito, también puede crear archivos PDF e insertar tablas y gráficos. Para acceder al documento, puede importarlo por OneDrive, Dropbox o simplemente por correo electrónico. Sin embargo, necesita una cuenta gratuita de Microsoft para usar la aplicación  Word. Luego puede personalizar el texto y el diseño para satisfacer sus necesidades.

Microsoft Office no es gratuito en el iPad Pro

Los que compraron la nueva tableta de 12,9 pulgadas necesitan una suscripción de pago a Office 365. Con ello, Microsoft adopta el límite de uso gratuito conocido en los dispositivos Android, que está vinculado a la diagonal de la pantalla. Office puede seguir utilizándose gratuitamente en los iPads más pequeños.

Descargar Microsoft Office en un iPad Pro

Microsoft Office para iPad es gratuito, por lo que es perfecto para los estudiantes que no tienen mucho dinero. También es genial para los profesores, porque tiene todas las funciones necesarias para crear presentaciones, hojas de cálculo y documentos en el dispositivo móvil.

Aunque las aplicaciones de Office Pack están disponibles gratuitamente para los iPads de menos de 10,1 pulgadas, no es tan obvio para el iPad Pro y el iPad de 10,2 pulgadas (2019).

Estos modelos están excluidos de esta oferta ya que se consideran aparatos profesionales. Por lo tanto, para aprovechar esta oferta, no tendrá otra opción que suscribirse a Microsoft 365.

Como recordatorio, si utiliza Word, Excel y Powerpoint con fines profesionales o comerciales, entonces debe ser legalmente un suscriptor de Microsoft Office, independientemente del dispositivo utilizado.

Existe un programa de ventajas para estudiantes de Microsoft Office que te permitirá conocer todos los detalles del software

Si eres estudiante, existe el programa Microsoft Office Student Advantage que te permitirá aprender todos los entresijos del software. El programa ofrece a los estudiantes acceso gratuito a Microsoft Office 365 durante cuatro años.

Esto significa que los estudiantes pueden utilizar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en sus iPads o iPhones mientras están en la escuela sin costo alguno. Si deciden comprar su propia copia de estos programas después de la graduación, ¡recibirán grandes descuentos en el precio de compra!

Suscríbete a Microsoft 365

Con Microsoft 365, te beneficias de las versiones premium de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), incluyendo el seguimiento avanzado de cambios y herramientas para dar formato a gráficos, tablas e imágenes.

Además, puedes disfrutar de 1 TB de almacenamiento en línea a través de OneDrive, en comparación con los 5 GB sin suscripción. Además, dependiendo de su suscripción, las aplicaciones son compatibles, o no, con macOS.

También obtienes 60 minutos de llamadas de Skype gratis cada mes y almacenamiento en OneDrive para 5 usuarios.

El precio de un paquete anual en Microsoft 365 comienza a 69 euros con el paquete Personal.

Utilidad de Word, Excel y PowerPoint en el iPad

Apple ofrece su propia alternativa, permitiéndote crear y guardar archivos, hojas de cálculo y presentaciones, que luego son compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office.

La suite de oficina de Apple, llamada iWork, consiste en :

• Páginas para el procesamiento de textos
• Números para hojas de cálculo, gráficos y tablas
• El discurso de apertura para hacer sus presentaciones

Ten en cuenta que iWork se proporciona al comprar un iPad o iPhone. 
En conclusión, a menos que estés obligado a trabajar en el Pack de Oficina, no tendrás el uso de él ya que iWork cumple funciones similares.

Opciones de sincronización con Microsoft Office

OneDrive, la nube de Microsoft, se integra automáticamente en el paquete Office para iOS. 
De esta manera, todos los documentos creados en una de las aplicaciones de Office serán accesibles desde el iPad, y en el mismo formato, lo que no ocurre en el iPhone?

Ten en cuenta que para poder trabajar con tus archivos, asegúrate de haberlos guardado y descargado en tu tableta. 
Si estás desconectado, entonces siéntete libre de crear nuevos documentos y guardarlos, sin tener que pasar por Drive.

Aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint en el iPad y el iPhone

Estas apps (Word, Excel y PowerPoint) también ayudan con OneDrive, por lo que no hay problema en compartir documentos a través de Dropbox o iCloud Drive.

También puedes utilizar OneDrive para compartir tus documentos en Internet. Es un servicio de almacenamiento en la nube que funciona con Word, Excel y PowerPoint. Es fácil compartir documentos con OneDrive y puedes utilizarlo para colaborar con otros en proyectos.

Word

Con Microsoft Office, puedes ver tus documentos en el iPad y editarlos desde cualquier lugar. Las aplicaciones de Office están disponibles para su descarga como apps individuales: Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Con Word en iOS, dispones de herramientas de creación y edición con las que puedes realizar cambios en las copias, con o sin suscripción a Office 365.

En el iPhone, Word sufre las limitaciones impuestas por el tamaño de su pantalla. Afortunadamente, Microsoft ha hecho algunas mejoras en la interfaz para facilitar su asimilación.

En particular, existe la opción "Acceso rápido", que se utiliza para cambiar el tamaño del texto, eliminar elementos innecesarios y adjuntar todas las herramientas al teclado.

Para acceder a los archivos guardados en las cuentas de OneDrive o Dropbox, o en tu propia cuenta privada de Microsoft SharePoint, debes tener una cuenta de pago.

Entre otras cosas, es posible corregir documentos, presentaciones y tablas. Las funciones incluyen algunos formateos sencillos de caracteres y tablas, así como una función de comentarios.

Las aplicaciones pueden acceder a documentos almacenados en Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Si editas los archivos sin conexión, se sincronizan con la nube la próxima vez que tengas una conexión a Internet activa.

Con una cuenta gratuita de OneDrive, sólo podrás almacenar y acceder a tus documentos.

Excel

Con Excel en iOS, puede aprovechar cai todas las funciones disponibles en los paquetes de pago de Office 365. Crear, editar, guardar e imprimir: todo es posible con la versión gratuita.

También hay soporte para DropBox. Una vez conectado a su cuenta, tendrá acceso a una lista de carpetas en las que podrá guardar y abrir sus hojas de cálculo.

Las características reservadas para los usuarios de Office 365 incluyen :

• Personalización de estilos, colores y diseños dinámicos. 
• XLOOKUP para buscar artículos.
• La adición o modificación de elementos gráficos.

Entre otras cosas

Se pueden hacer correcciones en documentos, presentaciones y tablas. Las funciones incluyen algunos formatos sencillos de caracteres y tablas, así como una función de comentarios.

Las aplicaciones pueden acceder a documentos almacenados en Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Si editas los archivos sin conexión, se sincronizan con la nube la próxima vez que tengas una conexión a Internet activa.

Puedes utilizar las funciones básicas de la aplicación de forma gratuita en dispositivos con un tamaño de pantalla máximo de 10,1 pulgadas. Sin embargo, para utilizar Excel para iOS sin restricciones, se requiere una suscripción a Office 365.

PowerPoint

Al igual que Word y Excel, PowerPoint no requiere una suscripción para iOS.
Puedes añadir o mejorar animaciones, vídeos y recortar imágenes de tus dispositivos iOS.
Como otras aplicaciones, el almacenamiento de archivos en Dropbox es una alternativa al OneDrive de Microsoft.

Si tienes una suscripción a Office 365, entonces saluda a grandes características como :

• Modo de reproducción. 
• Añadiendo colores y formas personalizadas.
• Insertando gráficos SmartArt.
• El sombreado de las celdas, filas y columnas de las tablas.

Aunque no es comparable con su versión de escritorio, sigue siendo una herramienta sólida en el móvil.

Esto permite corregir documentos, presentaciones y tablas, entre otras cosas. Las funciones incluyen algunos formatos sencillos de caracteres y tablas, así como una función de comentarios.

Las aplicaciones pueden acceder a documentos almacenados en Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Si editas los archivos sin conexión, se sincronizan con la nube la próxima vez que se active una conexión a Internet.

Instalar Microsoft Office en 2 pasos

Instalar Microsoft Office en tu iPad no es difícil si sigues estos pasos. ¿La pantalla de tu iPad es mayor de 10,1 pulgadas? Entonces compre un paquete de Microsoft Office 365. Puedes hacerlo fácilmente en una de las aplicaciones de Microsoft Office. Si tu pantalla es más pequeña, puedes utilizar todas las funciones de Microsoft Office de forma gratuita. Para ello, siga estos pasos:

1 Descargue Microsoft Office Apps desde la App Store.

Paso 2: Activar Microsoft Office

Paso 3: Descargar las aplicaciones

Cada uno de los programas de Microsoft Office tiene su propia aplicación en la App Store. También hay una aplicación de Microsoft Office, pero sólo está optimizada para el iPhone. Así que piense en los programas que necesita.

Conclusión: Microsoft Office es fantástico para todos los que lo usan.

Microsoft Office es una gran herramienta tanto para estudiantes como para profesionales. Está disponible en una variedad de plataformas, incluyendo dispositivos iOS y Android, ordenadores Mac OS X y máquinas basadas en Windows. Microsoft Office puede descargarse gratuitamente cuando se tiene una cuenta de estudiante activa.

Microsoft Office tiene muchas funciones que facilitan su uso:

Word: permite crear documentos con texto, imágenes y otros elementos como tablas o listas con viñetas. También puedes dar formato a tus documentos según tus necesidades (tamaño de letra).

También puedes dar estilo al texto utilizando las distintas opciones de formato que ofrece Word (texto en negrita) o añadir encabezados o pies de página a tu documento utilizando estas herramientas que te ayudarán a organizar tu trabajo mejor que nunca.

Excel: se utiliza para crear hojas de cálculo con tablas de datos que contienen columnas de información denominadas celdas, en las que cada celda contiene números representados en categorías como gastos/ingresos, etc.

Esta herramienta permite a los usuarios crear gráficos basados en estos números, lo que les da una visión general de cuánto dinero han gastado a lo largo del tiempo, de modo que también pueden gestionar mejor las cosas en el futuro.

Utilice las alternativas de Microsoft Office

Si ninguna de estas soluciones funciona, no descarte las alternativas de Microsoft Office. Muchos de ellos pueden manejar los mismos tipos de archivos que Office Online y Office Mobile. Algunos tienen una tarifa de cobertura en lugar de una suscripción mensual o anual. Otros se pueden utilizar de forma gratuita.

Primero, pruebe el programa  Apple IWork Suite. Pages es el reemplazo de Apple para Microsoft Word, y Numbers es la respuesta de la compañía a Microsoft Excel. Puede crear presentaciones con Keynote.

Estas aplicaciones están disponibles de forma gratuita en  iPad y iPhone, y Apple también ofrece versiones web de estas aplicaciones en iCloud.com.  Google Docs es otra alternativa sólida a Microsoft Office en el iPad.

Los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios están disponibles como aplicaciones gratuitas en su iPad o en línea a través de un navegador web. Los complementos le permiten agregar nuevas funciones, similares a algunas versiones de Microsoft Office.

Escribir:

Un procesador de textos no es en absoluto la primera opción para escribir textos más largos, como artículos de periódicos y revistas o incluso libros.

A menudo engorrosas y sobrecargadas con innumerables funciones, estas aplicaciones distraen de la escritura real. Si quieres dedicarte por completo al proceso creativo, se recomienda el uso de una aplicación especial para autores.

Esto no sólo le ayuda a trabajar sin distracciones, sino que también ofrece otras funciones útiles para los autores. Entre ellas se encuentra la compatibilidad con Markdown. Este lenguaje de marcado para estructurar y dar formato a un documento de texto permite al autor concentrarse en lo esencial: el contenido.

Ulysses:

Ulysses se ha creado como una herramienta universal para la redacción de textos de todo tipo - con ella se pueden realizar proyectos más complejos (incluso novelas enteras).

Aunque la aplicación se basa en el lenguaje de marcado Markdown, tiene su propio formato de archivo. En el iPad, puedes activar un modo de pantalla completa y un modo oscuro para trabajar concentrado.

Ulysses sólo puede utilizarse mediante suscripción y, por lo tanto, se dirige menos a los escritores ocasionales y más a los profesionales. El intercambio de datos se realiza automáticamente a través de iCloud. Por supuesto, también puedes exportar tus textos en otros formatos.

Bear:

En realidad, el fabricante ofrece Bear como una aplicación para escribir y organizar notas. Sin embargo, también puedes utilizar la aplicación como programa de escritura.

Para utilizar Markdown, debe activar el modo de compatibilidad correspondiente en la configuración. Para utilizar las funciones profesionales ampliadas de la aplicación, como la sincronización entre el Mac, el iPad y el iPhone, más opciones de exportación o temas, hay que contratar una suscripción (16 euros al año) a través de una compra in-app.

Conclusion

Estas aplicaciones, aunque tienen algunas limitaciones, son estupendas para los estudiantes que quieren crear documentos en sus iPads o iPhones y editarlos después en un PC o Mac. También son perfectas cuando no se quiere llevar el portátil todo el día pero se necesita acceder al software de Office sin estar atado a los cables.

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