Microsoft Office: Utilízalo en tu iPad o iPhone sin costo

Es posible obtener las apliaciones de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint en un iPad, o incluso en un iPhone

Cuando Microsoft reveló por primera vez sus aplicaciones de Office compatibles con los dispositivos Mac e iOS, eran bastante limitadas.

Office en tu iPad
Foto Pixabay


La versión iPad ofrecía a los suscriptores de Microsoft 365 algunas funciones básicas de edición mientras que en el iPhone, la única opción disponible era de sólo lectura.

Las cosas han cambiado desde entonces. La mayoría de los usuarios de iOS o iPadOS pueden ahora editar sus documentos de Word, Excel o PowerPoint a través de su smartphone y tableta Apple sin tener que registrarse en Office 365.

En este artículo, te mostramos cómo descargar gratuitamente las aplicaciones de Microsoft Office, instalarlas y utilizarlas en tu iPad o iPhone.

Descargar Microsoft Office para un iPad y un iPhone

Las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook pueden descargarse gratuitamente a tu iPad a través de la App Store, siempre que tu iPad esté ejecutando iOS 12 o posterior.

Tenga en cuenta que no es necesario suscribirse a Microsoft 365 para crear, editar o imprimir sus documentos.

Sin embargo, necesitas un nombre de usuario de Microsoft, para ello tendrás que crear una cuenta introduciendo una dirección de correo electrónico y una contraseña.

Descargar Microsoft Office en un iPad Pro

Aunque las aplicaciones de Office Pack están disponibles gratuitamente para los iPads de menos de 10,1 pulgadas, no es tan obvio para el iPad Pro y el iPad de 10,2 pulgadas (2019).

Estos modelos están excluidos de esta oferta ya que se consideran aparatos profesionales. Por lo tanto, para aprovechar esta oferta, no tendrá otra opción que suscribirse a Microsoft 365.

Como recordatorio, si utiliza Word, Excel y Powerpoint con fines profesionales o comerciales, entonces debe ser legalmente un suscriptor de Microsoft Office, independientemente del dispositivo utilizado.

Suscríbete a Microsoft 365

Con Microsoft 365, te beneficias de las versiones premium de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), incluyendo el seguimiento avanzado de cambios y herramientas para dar formato a gráficos, tablas e imágenes.

Además, puedes disfrutar de 1 TB de almacenamiento en línea a través de OneDrive, en comparación con los 5 GB sin suscripción. Además, dependiendo de su suscripción, las aplicaciones son compatibles, o no, con macOS.

También obtienes 60 minutos de llamadas de Skype gratis cada mes y almacenamiento en OneDrive para 5 usuarios.

El precio de un paquete anual en Microsoft 365 comienza a 69 euros con el paquete Personal.

Utilidad de Word, Excel y PowerPoint en el iPad

Apple ofrece su propia alternativa, permitiéndote crear y guardar archivos, hojas de cálculo y presentaciones, que luego son compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office.

La suite de oficina de Apple, llamada iWork, consiste en :

  • Páginas para el procesamiento de textos
  • Números para hojas de cálculo, gráficos y tablas
  • El discurso de apertura para hacer sus presentaciones

Ten en cuenta que iWork se proporciona al comprar un iPad o iPhone. 
En conclusión, a menos que estés obligado a trabajar en el Pack de Oficina, no tendrás el uso de él ya que iWork cumple funciones similares.

Opciones de sincronización con Microsoft Office

OneDrive, la nube de Microsoft, se integra automáticamente en el paquete Office para iOS. 
De esta manera, todos los documentos creados en una de las aplicaciones de Office serán accesibles desde el iPad, y en el mismo formato, lo que no ocurre en el iPhone?

Ten en cuenta que para poder trabajar con tus archivos, asegúrate de haberlos guardado y descargado en tu tableta. 
Si estás desconectado, entonces siéntete libre de crear nuevos documentos y guardarlos, sin tener que pasar por Drive.

Aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint en el iPad y el iPhone

Word

Con Word en iOS, dispones de herramientas de creación y edición con las que puedes realizar cambios en las copias, con o sin suscripción a Office 365.

En el iPhone, Word sufre las limitaciones impuestas por el tamaño de su pantalla. Afortunadamente, Microsoft ha hecho algunas mejoras en la interfaz para facilitar su asimilación.

En particular, existe la opción «Acceso rápido», que se utiliza para cambiar el tamaño del texto, eliminar elementos innecesarios y adjuntar todas las herramientas al teclado.

Para acceder a los archivos guardados en las cuentas de OneDrive o Dropbox, o en tu propia cuenta privada de Microsoft SharePoint, debes tener una cuenta de pago.

Con una cuenta gratuita de OneDrive, sólo podrás almacenar y acceder a tus documentos.

Excel

Con Excel en iOS, puede aprovechar cai todas las funciones disponibles en los paquetes de pago de Office 365. Crear, editar, guardar e imprimir: todo es posible con la versión gratuita.

También hay soporte para DropBox. Una vez conectado a su cuenta, tendrá acceso a una lista de carpetas en las que podrá guardar y abrir sus hojas de cálculo.

Las características reservadas para los usuarios de Office 365 incluyen :

  • Personalización de estilos, colores y diseños dinámicos. 
  • XLOOKUP para buscar artículos.
  • La adición o modificación de elementos gráficos.

PowerPoint

Al igual que Word y Excel, PowerPoint no requiere una suscripción para iOS.
Puedes añadir o mejorar animaciones, vídeos y recortar imágenes de tus dispositivos iOS.
Como otras aplicaciones, el almacenamiento de archivos en Dropbox es una alternativa al OneDrive de Microsoft.

Si tienes una suscripción a Office 365, entonces saluda a grandes características como :

  • Modo de reproducción. 
  • Añadiendo colores y formas personalizadas.
  • Insertando gráficos SmartArt.
  • El sombreado de las celdas, filas y columnas de las tablas.

Aunque no es comparable con su versión de escritorio, sigue siendo una herramienta sólida en el móvil.

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