Creación de sus propias fórmulas de Excel: instrucciones de uso

A medida que trabajamos con Excel, es común encontrarnos con situaciones en las que necesitamos realizar cálculos que no se ajustan a las funciones predeterminadas en Excel. Es aquí donde las fórmulas personalizadas entran en juego.

Las fórmulas personalizadas son fórmulas creadas por el usuario para realizar cálculos específicos que no están incluidos en las funciones predeterminadas de Excel. Aunque la idea de crear tus propias fórmulas puede parecer abrumadora al principio, una vez que entiendes la estructura básica de las fórmulas, puedes crear fácilmente fórmulas personalizadas para satisfacer tus necesidades.

Las fórmulas de excel

Las fórmulas personalizadas pueden ser muy útiles en situaciones en las que necesitas realizar cálculos complejos o repetitivos. En lugar de realizar manualmente cada cálculo, puedes crear una fórmula personalizada para automatizar el proceso. Las fórmulas personalizadas también pueden ahorrar tiempo al permitirte realizar cálculos en múltiples hojas de trabajo o incluso en múltiples libros de trabajo.

En este artículo, exploráremos los conceptos básicos de las fórmulas personalizadas y cómo crearlas. También te mostraremos algunos ejemplos prácticos de fórmulas personalizadas y cómo se pueden utilizar para automatizar procesos y ahorrar tiempo. Si estás listo para llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel, sigue leyendo para aprender cómo crear tus propias fórmulas personalizadas.

Dependiendo de la complejidad de los cálculos a realizar, puede crear sus propias fórmulas. Pequeña explicación. 

Puede realizar las operaciones básicas: suma (+), resta (-), división y multiplicación (*) y combinar cada una de estas funciones como desee en una única fórmula.

¿Quiere realizar una operación pero no sabe qué función usar?

Entonces usa el asistente sin miedo. Le ayudará a encontrar la función correcta y le explicará cómo usarla. 

Haga clic en la flecha a la derecha del botón Suma en la barra de herramientas, luego haga clic en Otras funciones, o vaya a Insertar > Función.

Se abre la ventana Insertar Función y le da acceso a todas las funciones disponibles en Excel. 

Se clasifican por tipo de función (matemática, fecha y hora, texto, etc.). También puede encontrar la función deseada a partir de una búsqueda de palabras clave.

Por ejemplo, al escribir "Raíz", Excel le muestra todas las funciones relacionadas con esta palabra, y puede seleccionar la función ROTATE() para encontrar la raíz cuadrada de un número.

Tutorial de fórmulas de excel

En este tutorial paso a paso, te enseñaré cómo crear tus propias fórmulas personalizadas en Excel. Las fórmulas personalizadas son una herramienta poderosa que pueden ayudarte a automatizar procesos, realizar cálculos complejos y ahorrar tiempo en tus hojas de cálculo. A continuación, te mostraré cómo crear una fórmula personalizada desde cero.

Paso 1: Identificar la necesidad de una fórmula personalizada Lo primero que debes hacer es identificar la necesidad de una fórmula personalizada. A menudo, se necesitan fórmulas personalizadas para realizar cálculos que no están incluidos en las funciones predeterminadas de Excel. Por ejemplo, si necesitas calcular la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento, necesitarás crear una fórmula personalizada.

Paso 2: Escribir la fórmula Una vez que hayas identificado la necesidad de una fórmula personalizada, el siguiente paso es escribir la fórmula. Las fórmulas personalizadas se escriben utilizando una sintaxis específica en Excel. La sintaxis básica de una fórmula es la siguiente:

=nombre_de_función(argumento1, argumento2, ...)

El nombre de la función es el nombre que le das a la fórmula personalizada. Los argumentos son los valores que la fórmula utiliza para realizar el cálculo.

Paso 3: Agregar los argumentos Una vez que hayas escrito la sintaxis básica de la fórmula, es hora de agregar los argumentos. Los argumentos son los valores que la fórmula utiliza para realizar el cálculo. Los argumentos pueden ser números, referencias de celda o valores lógicos.

Paso 4: Probar la fórmula Después de agregar los argumentos, es importante probar la fórmula para asegurarte de que funcione correctamente. Para hacer esto, ingresa algunos valores de prueba en las celdas y luego aplica la fórmula a esas celdas para verificar si el resultado es el esperado.

Paso 5: Guardar la fórmula personalizada Una vez que hayas creado tu fórmula personalizada y hayas comprobado que funciona correctamente, es hora de guardarla. Para hacer esto, haz clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta de opciones de Excel y selecciona "Administrar reglas de nombres". Luego, haz clic en "Nuevo" para crear una nueva regla de nombre y asocia tu fórmula personalizada con un nombre de tu elección.

¡Eso es todo! Ahora has creado tu propia fórmula personalizada en Excel. A medida que te familiarices con la sintaxis y la mecánica de las fórmulas personalizadas, podrás crear fórmulas más complejas y poderosas para automatizar procesos y realizar cálculos complejos. Esperamos que este tutorial haya sido útil para ti y que te haya ayudado a crear tus propias fórmulas personalizadas en Excel.

5 ejemplos de esta guía

A continuación, te presento algunos ejemplos prácticos de fórmulas personalizadas que puedes crear en Excel:

1. Calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento Si necesitas calcular la edad de una persona en una hoja de cálculo, puedes crear una fórmula personalizada utilizando la función "HOY()" y la fecha de nacimiento de la persona. La fórmula podría ser la siguiente:

=INT((HOY()-A1)/365.25)

Donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento de la persona.

2. Crear una fórmula para convertir grados Celsius a grados Fahrenheit Si necesitas convertir temperaturas en grados Celsius a grados Fahrenheit, puedes crear una fórmula personalizada utilizando la siguiente fórmula:

=(C1*1.8)+32

Donde C1 es la celda que contiene la temperatura en grados Celsius.

3. Calcular el porcentaje de crecimiento entre dos valores Si necesitas calcular el porcentaje de crecimiento entre dos valores, puedes crear una fórmula personalizada utilizando la siguiente fórmula:

=((B1-A1)/A1)*100

Donde A1 es el valor inicial y B1 es el valor final.

4. Crear una fórmula para contar celdas en blanco en un rango Si necesitas contar el número de celdas en blanco en un rango, puedes crear una fórmula personalizada utilizando la función "CONTAR.BLANCO()". La fórmula podría ser la siguiente:

=CONTAR.BLANCO(A1:A10)

Donde A1:A10 es el rango de celdas que deseas contar.

5. Calcular el promedio ponderado de un conjunto de valores Si necesitas calcular el promedio ponderado de un conjunto de valores, puedes crear una fórmula personalizada utilizando la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO(A1:A5,B1:B5)/SUMA(B1:B5)

Donde A1:A5 son los valores a los que se aplicarán los pesos, y B1:B5 son los pesos correspondientes.

Conclusión

En conclusión, crear tus propias fórmulas personalizadas en Excel puede resultar muy útil para simplificar y agilizar tus tareas de hojas de cálculo.

Al crear tus propias fórmulas, puedes personalizarlas de acuerdo a tus necesidades específicas y ahorrar tiempo en el proceso. Además, al crear tus propias fórmulas, tienes la libertad de personalizar tus datos y obtener resultados más precisos y exactos.

Con un poco de práctica y paciencia, podrás crear tus propias fórmulas de Excel y transformar tus hojas de cálculo en herramientas poderosas y eficientes para tu trabajo o para tus proyectos personales.

Esperamos que este tutorial paso a paso te haya sido de gran ayuda para comenzar a crear tus propias fórmulas personalizadas en Excel. ¡Anímate a experimentar y descubrir todas las posibilidades que ofrece esta herramienta!

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